Données personnelles et cookies
Version du 2026-10-25-12h ·
Responsables et contact
ETIZIOTEC — Johan Bonelli — Entrepreneur individuel, SIREN 950 970 616, traite les données de compte, de sécurité, de réclamation et d’audience de la vitrine. Contact : contact@vivamemo.com. Adresse : 27B route de bozon
43140 La Seauve Sur Semene.
L’organisateur détermine les usages et destinataires de son espace. Lorsqu’il relève du RGPD, il est responsable du traitement des contenus et VivaMemo les héberge sur ses instructions. L’exception domestique éventuelle ne supprime pas les droits à l’image et à la vie privée.
Données et finalités
| Données | Finalités et bases |
|---|---|
| Identité, identifiant, e-mail, adresse de facturation, mot de passe haché, offre | Fournir le service et gérer le compte : contrat. Comptabilité nécessaire : obligation légale. |
| Photos, vidéos, messages, prénom ou pseudonyme, commentaires, dates et défis | Publication dans l’événement selon les instructions de l’organisateur, qui détermine la base appropriée. L’engagement du déposant ne remplace pas l’autorisation des personnes représentées. |
| Identifiant aléatoire par navigateur et événement, empreinte associée aux publications | Retrouver ses dépôts, supprimer ou remplacer une photo, éviter les doublons et calculer les points : service demandé et intérêt légitime à sa sécurité. Ces données pseudonymes ne sont pas anonymes au sens du RGPD. |
| Identifiants techniques hachés des contributeurs et rattachement aux événements d’un même organisateur | Appliquer le plafond contractuel de 250 contributeurs par compte sur les 12 dernières heures, afficher le total historique et sécuriser les accès à partir des publications réussies et de la date de dernière contribution : exécution du service et intérêt légitime de sécurité. Aucun historique de navigation n’est nécessaire à ce contrôle. |
| Visites de l’événement ; Google Analytics sur la vitrine | Mesure facultative, après accord distinct. Refuser n’empêche ni l’accès ni la publication. |
| Engagements de publication, acceptation organisateur, demandes et journaux d’administration | Traiter les demandes, sécuriser et établir les actions : intérêt légitime et obligations légales applicables. Pas d’IP ajoutée aux preuves d’acceptation ; l’hébergeur peut conserver des journaux techniques. |
Destinataires
L’organisateur et les personnes ayant le code peuvent consulter et télécharger les publications. Les intervenants techniques accèdent aux données uniquement selon leurs missions. L’hébergement est assuré par o2switch en France. Les photos et vidéos invitées ne sont pas envoyées à Google Analytics. Des données peuvent être communiquées aux autorités lorsque la loi l’exige.
Avec votre accord, Google reçoit des données de navigation de la vitrine et peut les traiter hors de l’Espace économique européen selon les mécanismes de transfert applicables. Voir la politique Google. Les paramètres d’URL ne sont pas volontairement envoyés à la mesure d’audience.
Cookies et préférences
| Traceur | Usage et durée |
|---|---|
| Session PHP / Super Admin | Connexion et sécurité, cookie de session nécessaire. |
| vm_guest | Secret technique du navigateur, dont seuls des identifiants hachés sont enregistrés pour les publications, défis et le contrôle du quota de participation par compte organisateur : 180 jours à la création. Nécessaire aux fonctionnalités demandées ; il ne sert pas à la publicité. |
| vm_audience_{uuid} | Accord ou refus des statistiques de visites de l’événement : 180 jours. |
| vivamemo_analytics_consent_v1 (stockage local) | Accord ou refus Google Analytics sur la vitrine : 180 jours. |
| _ga / _ga_… | Google Analytics, après accord seulement : configuré à 180 jours sans renouvellement à chaque visite. |
Accepter et refuser sont aussi simples. Modifiez le choix sur la vitrine avec « Préférences de mesure d’audience », et dans l’événement avec « Cookies et confidentialité ». Le retrait arrête les mesures futures sans retirer vos publications. Les cookies techniques ne servent pas à la publicité.
Paiement par Stripe
Lorsque le paiement Stripe est activé, vous êtes redirigé vers sa page de paiement sécurisée. VivaMemo transmet l’adresse e-mail du compte, la référence de l’achat, l’offre et les montants, y compris la remise appliquée. Stripe collecte les coordonnées de facturation et les informations de paiement nécessaires. VivaMemo reçoit la confirmation de paiement et les coordonnées utiles à la facture ; il ne reçoit ni le numéro complet de carte ni son cryptogramme. Les factures sont disponibles dans votre console et conservées dans les archives de facturation, y compris après suppression du compte lorsque leur conservation est nécessaire. Consultez la politique de confidentialité de Stripe.
Conservation
Les identifiants techniques nécessaires au quota sont conservés pendant la vie du compte organisateur pour empêcher le renouvellement du plafond par effacement du contenu. Ils sont supprimés avec ce compte. Les identifiants hachés de comptes organisateurs différents restent distincts.
Pour les nouveaux espaces créés à partir du 23 octobre 2026, les publications sont conservées au maximum un an après la création de l’espace, sauf retrait anticipé ou obligation légale limitée. En mode test, elles sont effacées après une heure sans modification. L’identité technique du navigateur expire après 180 jours ; sa suppression peut empêcher de retrouver automatiquement ses publications comme auteur, sans supprimer vos droits.
Les preuves contractuelles nécessaires peuvent être archivées avec accès restreint pendant la prescription applicable, en principe cinq ans ; les pièces comptables nécessaires pendant dix ans. Les demandes sont conservées le temps de leur traitement et de la défense des droits applicable. Les copies techniques et journaux de l’hébergeur suivent ses cycles de rétention, qui doivent être vérifiés ; aucun effacement instantané de toutes les sauvegardes n’est promis.
Vos droits
Selon le traitement, vous pouvez demander accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité, ou retirer un consentement sans effet rétroactif. Utilisez le formulaire de droits et signalement ou contact@vivamemo.com en indiquant le lien de l’espace et le contenu concerné. Ne joignez pas spontanément de pièce d’identité ; une vérification proportionnée peut être demandée en cas de doute.
Une demande RGPD reçoit en principe une réponse dans un mois ; une prolongation de deux mois peut être justifiée par sa complexité ou le nombre de demandes, avec information de la personne. Les retraits urgents sont examinés selon leur nature sans attendre ce délai. Vous pouvez saisir la CNIL. Aucun profilage ne prend de décision ayant des effets juridiques ; les défis comptent les participations et corrections de l’organisateur.