Partagez les photos de votre séminaire avec un QR Code
Ateliers, échanges entre équipes et temps collectifs : centralisez les photos, vidéos et messages de votre événement professionnel dans un espace commun. Les participants contribuent depuis leur téléphone, sans application ni compte invité.
Collecter les photos des participants pendant les ateliers
Affichez le QR Code sur les supports d’accueil, sur un écran ou à proximité des ateliers. Chaque participant ouvre la galerie dans son navigateur et saisit le code fourni par l’organisation. Il peut alors ajouter plusieurs photos et vidéos dans un même envoi.
Le formulaire distingue le partage classique et les missions photo. Une barre de progression indique l’avancement du transfert puis la phase d’enregistrement sur le serveur, pour que les participants sachent où en est leur envoi. Le service nécessite une connexion Internet.
Un espace de retours et messages adapté au séminaire
Sélectionnez le mode Séminaire dans la console client : les libellés s’adaptent, notamment avec « Retours et messages ». Un aperçu explique les termes qui changeront avant l’enregistrement. Les fichiers et les missions déjà configurées sont conservés.
Les participants peuvent partager un message, une photo ou une vidéo à propos d’un moment de l’événement. L’organisation peut consulter les publications, supprimer un contenu et exporter les contributions. Cet espace recueille des messages ; il ne remplace pas un questionnaire de satisfaction avec des statistiques de réponses.
Animer les échanges avec des missions photo
Proposez une photo avec une personne d’une autre équipe, une image d’un atelier ou une photo de groupe. Les suggestions sont modifiables, afin de tenir compte du programme et du public du séminaire. Chaque mission réalisée rapporte un point et alimente le classement.
Un diaporama plein écran peut afficher une sélection renouvelée de photos en répartissant les contributions entre participants. Vous pouvez aussi fixer l’heure d’ouverture de la galerie pour réserver la découverte à un temps collectif. Les options restent au choix de l’organisation.
Questions sur votre espace séminaire
Peut-on adapter VivaMemo à un événement d’entreprise ?
Oui. Le mode Séminaire adapte le vocabulaire et les suggestions de missions. Vous pouvez également personnaliser les couleurs, le fond et les textes de la carte QR Code, puis exporter les médias et messages après l’événement.
Peut-on personnaliser et imprimer le QR Code ?
Oui. La carte peut contenir un titre, une invitation, la date et un code d’accès facultatif. Choisissez un style, utilisez votre image de fond ou le mode Sans thème, puis exportez la carte en JPG ou PNG.
Comment contrôler les publications des participants ?
La console client permet de consulter et supprimer des publications de la galerie et de l’espace des messages. Les missions peuvent aussi faire l’objet d’une correction de points. Le code d’accès invité est modifiable par l’organisateur.